Wir leben in einer schnelllebigen Welt mit einer Vielzahl von Ablenkungen, die immer griffbereit sind, dank unserer Smartphones. Es kann schwieriger denn je sein, der fortwährenden Versuchung der sofortigen Befriedigung und der Konzentration zu widerstehen. Hier können Expertentipps zur Übernahme Ihres Kalenders und zur Verbesserung des Zeitmanagements wirklich helfen.
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Wir haben die besten Tipps von einer Vielzahl vertrauenswürdiger Quellen zusammengestellt, damit Sie sie leicht in Ihren täglichen Arbeitsablauf integrieren können. Lassen Sie uns eintauchen und beginnen, Ihre Produktivität zu verbessern.
2 | Nehmen Sie sich mit Pausen Zeit.
Person, die eine weiße Keramiktasse hältFoto von Chad Madden auf Unsplash
Wir alle wissen um die Bedeutung von Pausen, aber das Neuro Leadership Institute hat diese Profi-Tipps, um Ihr Gehirn zu erfrischen: Planen Sie Besprechungen für 25 oder 50 Minuten anstelle von 30 Minuten oder einer Stunde, und nach jeweils drei konzentrierten Besprechungen machen Sie mindestens 25 Minuten Pause. Sie schlagen auch vor, jeden Tag einen Spaziergang während einer Besprechung zu machen. Dies sind bewährte Möglichkeiten, um magischerweise etwas Zeit zu gewinnen und die Produktivität zu steigern, aber vor allem geben sie Ihrem Gehirn die Möglichkeit, sich zurückzusetzen, damit Sie bereit sind, sich der nächsten Aufgabe zu stellen.
3 | Lassen Sie Fälligkeitsdaten Ihr Leitfaden sein.
Ein Kalender mit roten DruckknöpfenFoto von Towfiqu barbhuiya auf Unsplash
Tragen Sie alle Ihre Fälligkeitsdaten in einem monatlichen Kalender ein und „planen Sie rückwärts von Ihren Fälligkeitsdaten aus“, sagt Dr. Erik Albinson, der Leiter des Akademischen Ressourcenzentrums an der Marquette University. Dies stellt sicher, dass Sie genügend Zeit einplanen, um Aufgaben ohne Warten bis zur letzten Minute zu erledigen. Bedenken Sie, dass immer wieder neue Dinge auftauchen werden, daher ist es wichtig, Aufgaben im Voraus zu erledigen.
4 | Priorisieren Sie angemessen.
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Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Zeit effektiv zu verwalten, besteht darin, wirklich zu verstehen, was dringend ist und was nicht. „Ordnen Sie die Elemente auf Ihrer ‚To-Do-Liste‘ nach Priorität“, rät Travis P. Mountain, Assistenzprofessor an der University of Georgia. Es gibt wichtige Aufgaben, die nicht dringend sind, und es ist in Ordnung, sie zu verschieben, während andere Dinge wirklich wichtig und dringend sind, vielleicht mit einer festen Frist oder realen Auswirkungen. Meistern Sie die Kunst der Delegation, um bei weniger wichtigen Aufgaben zu helfen, die dennoch erledigt werden müssen.
5 | Automatisieren Sie, was Sie können.
Weiß-schwarze Schreibmaschine mit weißem DruckerpapierFoto von Markus Winkler auf Unsplash
Dank moderner Technologien wie KI gibt es viele Dinge, die Sie tun können, um Ihren Stresspegel zu senken und produktiver zu werden. Das American Institute of Stress empfiehlt: (1) Verwenden Sie einen KI-gesteuerten Kalenderassistenten oder ein Aufgabenverwaltungstool, um Ihren Tag zu organisieren, (2) automatisieren Sie repetitive Aufgaben, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, (3) bitten Sie die KI um Vorschläge zur Bearbeitung von Aufgabenlisten und (4) nutzen Sie die KI für tiefgehende Arbeit, damit Sie sich auf andere Dinge konzentrieren können.
6 | Lernen Sie, in 15-Minuten-Schritten zu arbeiten.
Mann sitzt auf Betonziegel mit geöffnetem Laptop auf dem SchoßFoto von Avi Richards auf Unsplash
Obwohl es nicht nach viel Zeit klingt, schlägt der psychologische Forscher Larry Rosen, Ph.D. vor, in einem 15-Minuten-Zyklus ununterbrochen zu arbeiten und sich dann mit ein paar Minuten Pause zu belohnen. Sie werden plötzlich produktiver, wenn Sie dies wiederholt tun.
7 | Überprüfen Sie Ihre Zeit.
Person, die einen Bleistift nahe einem Laptop hältFoto von Scott Graham auf Unsplash
Wohin geht die Zeit? Verfolgen Sie genau, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Überlegen Sie, Ihren Zeitplan farblich zu kennzeichnen, um die Zeit besser zu visualisieren, die Sie verbringen. Sobald Sie diesen klaren Überblick haben, „können Sie Ihre Zeit wirklich besser kontrollieren“, sagt Nicholas Scheidt, ein klinischer Psychologie-Student an der Carlos Albizu University in Miami.
8 | Finden Sie heraus, was für Sie funktioniert.
Frau sitzt um einen Tisch und hält ein TabletFoto von Brooke Cagle auf Unsplash
Obwohl all diese Tipps nützlich sind, ist jeder einzigartig, daher finden Sie das Zeitmanagementsystem, das am besten für Sie funktioniert, und konzentrieren Sie sich darauf, positive Gewohnheiten zu entwickeln, die Sie produktiver machen. Cady Block, eine Doktorandin der Psychologie an der University of Alabama in Birmingham, sagt, dass Sie mit einigen verschiedenen Zeitplänen experimentieren sollten, um herauszufinden, was am besten funktioniert.
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